Zawartość
Як правильно організувати аутсорсинг Чітко визначте обсяг робіт та графік реалізації проекту Шукайте фахівців із відповідним досвідом Вкажіть оплату з чітко визначеними етапами проекту Не забувайте про підтримку після завершення проекту Оформляйте все у письмовій формі
Як правильно організувати аутсорсинг
Власники великого бізнесу та дрібні підприємці завжди шукають творчі шляхи для досягнення більшої кількості своїх бізнес-цілей за менші гроші. Одна зі стратегій, яка може допомогти вам заощадити час, гроші та уникнути розчарування при запуску та побудові свого бізнесу — передати якнайбільше роботи кваліфікованим, але економічно вигіднішим зовнішнім постачальникам послуг.
Але також важливо правильно організувати процес підбору персоналу
Чітко визначте обсяг робіт та графік реалізації проекту
Це може бути очевидним, але будь-який успішний аутсорсинговий проект завжди починається з чіткого завдання і запиту про те, чого ви хочете досягти. Визначте вимоги заздалегідь та будьте конкретні. Провайдерам та аутсорсерам потрібна точна та повна інформація, щоб представити вам реалістичні пропозиції та ціну. Вказуйте часові рамки та обмеження – дедлайни. Графіки проекту можуть вплинути на його вартість.
Шукайте фахівців із відповідним досвідом
В ідеалі аутсорсер, якого ви звертаєтеся, повинен мати конкретний досвід роботи з типом проекту, який ви запускаєте. При першій взаємодії з постачальником послуг почніть із невеликого та простого проекту, наприклад, аудит. Так ви зможете оцінити стиль та можливості провайдерів, перш ніж ви довірите їм об'ємну роботу.
Вкажіть оплату з чітко визначеними етапами проекту
Визначте робочий план проекту з конкретними етапами. Заплануйте контрольні точки, де ви перевіряєте стан проекту - це простий спосіб переконатися, що ви дотримуєтеся термінів і кінцевий продукт відповідає очікуванням. Зверніться до оплати продавця з цими етапами. Наприклад, у галузі IT та попередня оплата становить не більше 20–30% від загальної вартості проекту. Інші платежі виплачуються по завершенні 3-4 етапів.
Не забувайте про підтримку після завершення проекту
Для технологічних проектів необхідно вказати умови гарантії та підтримки. Так ви будете впевнені, що можете розраховувати на допомогу постачальника після завершення проекту. До того ж краще домовитися про умови підтримки до початку робіт, а не після. Припустимо, вам потрібні деякі зміни в бізнес-плані, що базуються на відгуках, які ви отримуєте від потенційних інвесторів. Або, можливо, ви знайдете, що вам потрібен новий логотип у новому форматі. Вам доведеться звернутися до підрядника, з яким ви працювали. Погодьте умови для майбутніх модифікацій – це заощадить ваш час, гроші та нерви у майбутньому.
Оформляйте все у письмовій формі
У процесі створення проекту може щось змінитись: масштаб, закінчений результат і навіть ціна. Повідомляйте підрядникам про будь-які зміни у розкладі та отримуєте від них підтвердження у письмовій формі. Збережіть копії будь-яких переписок, які ви маєте.
Завдяки цим простим порадам ви зможете зробити процес аутсорсингу персоналу в Польщі
PL
UA
EN
CZ
RU
Komentarze
Brak komentarzy