Зміст
Залучення персоналу з аутсорсингу – особливості процесу
Залучення персоналу за договорами аутсорсингу
Технологія аутсорсингу персоналу
Укладання договору
Висновки
Залучення персоналу з аутсорсингу – особливості процесу
Сучасний бізнес все частіше починає вдаватися до аутсорсингу та аутстафінгу персоналу . Адже такий підхід дозволяє оптимізувати роботу компанії, знизити поточні витрати та зробити бізнес конкурентоспроможним. Під словами «надання персоналу» можуть матися на увазі кілька різних явищ: аутсорсинг, аутстаффінг (позикова праця), виведення персоналу за штат, лізинг чи оренда. І цей процес має свої особливості та нюанси.
Залучення персоналу за договорами аутсорсингу
Хоча аутсорсинг часто називається наданням персоналу, формально це надання послуг або виконання робіт. Зазвичай замовник укладає з аутсорсером договір цивільно-правового характеру, що дозволяє залучати сторонніх виконавців надання цих послуг. Аутсорсер укладає з виконавцями аналогічний договір.
У договорі завжди прописується конкретний обсяг робіт та/або терміни, протягом яких вони мають бути виконані. Це ключовий момент, оскільки, якщо терміни не визначено конкретно, співробітництво може розглядатися як постійне, а відносини можуть бути перекваліфіковані на трудові. У такому разі роботодавцю потрібно буде виплатити виконавцю всі належні компенсації, укласти з ним трудовий договір, а також сплатити податки та страхові відрахування за весь час співпраці.
Технологія аутсорсингу персоналу
Як працює аутсорсинг персоналу ? Коротко технологію можна охарактеризувати так: аутсорсер виступає посередником між замовником та необхідним йому персоналом. По суті він збирає заявки на ті чи інші послуги, а потім направляє до замовника персонал, готовий надати ці послуги.
Ще одна функція, яку обов'язково бере на себе аутсорсер, - контроль та управління. Це ще один важливий момент, який відрізняє аутсорсинг від аутстафінгу. На практиці це реалізується, наприклад, так: аутсорсер формує бригаду робітників, призначає бригадира, який визначає обсяг робіт на день та розподіляє її між виконавцями. Замовник ніяк не бере участі в цьому процесі, він тільки приймає або не приймає роботу після закінчення.
Укладання договору
Як говорилося, при аутсорсингу клієнт замовляє не персонал, а ті чи інші послуги. Отже, йому необхідно укласти з організацією-аутсорсером договір на виконання робіт/надання послуг. І тут клієнт виступає як замовник, а аутсорсер як виконавець.
У такому договорі важливо вказати обсяг («розвантаження 10 фур») та/або термін співробітництва («щоденне прибирання офісу протягом 1 місяця»). Оплата може бути договірна, всієї послуги одразу, або погодинна, тоді одиницею виміру виступає людино-година.
Такий договір зазвичай передбачає, що виконавець може надавати послуги як самостійно, і із залученням третіх осіб. Виконавець може виступати їм у ролі роботодавця, і навіть укладати із нею цивільно-правові договори (договір підряду, договір надання послуг), одиниця виміру яких має відповідати одиниці виміру договору з клієнтом.
У договорі в жодному разі не повинні використовуватися такі терміни, як «лізинг персоналу», «оренда персоналу»: вони є некоректними з погляду законодавства. Також не слід використовувати слова «співробітник» або «зарплата» — це терміни в галузі трудових взаємин, тоді як договір — цивільно-правовий. Краще використовувати слова «виконавець» та «винагорода». У разі тривалого співробітництва має зберігатися гнучкий графік робіт. В іншому випадку краще найняти штатного фахівця.
Висновки
Аутсорсинг персоналу – передача непрофільних завдань чи процесів зовнішньому виконавцю. Важливо не плутати його зі схожим явищем – аутстаффінгом (позиковою працею) – тимчасовим оформленням співробітників однієї організації до штату іншої.
Аутсорсер надає замовникам ті чи інші послуги за допомогою третіх осіб – виконавців. Як між аутсорсером та замовником, так і між аутсорсером та виконавцем укладається договір на виконання робіт/надання послуг, а завершення робіт підтверджується актом прийому-передачі.
Аутсорсинг корисний при сезонності бізнесу та нерівномірному завантаженні, та дає можливість добирати виконавців за потребою. Це дозволяє заощадити бюджет: працівники з'являються лише тоді, коли потрібні, оплачується лише фактичний обсяг робіт, немає відрахувань до пенсійного та страхових фондів, а також відпусток чи лікарняних. Крім того, не потрібно витрачати ресурси на пошук, оренду та адаптацію виконавців: цим займається аутсорсингова організація.
Щоб уникнути ризиків, пов'язаних з аутсорсингом персоналу , слід уважно вибирати підрядника та ретельно вивчати відгуки щодо його роботи від попередніх клієнтів.
Коментарі
Немає коментарів