Зміст
Що таке аутстафінг та основні особливості
Юридична сторона
Податки
Що таке аутстафінг та основні особливості
За кордоном явище аутстафінгу персоналу (від англ. outstaffing - виведення персоналу за штат) давно набуло широкої популярності. Багато компаній на Заході, у тому числі найбільші, віддають перевагу цій схемі взаємодії з персоналом.
Сенс аутстаффингу персоналу простий: компанія (як правило, велика), бажаючи зосередитися на основному бізнесі і не відволікатися на різні HR-проблеми, укладає договір з агентством працевлаштування , що надає штат співробітників. Остання юридично є їх роботодавцем і вирішує всі питання, пов'язані з підбором, зарплатою та оформленням підлеглих. Вона також веде всю документацію (бухгалтерську та кадрову).
При цьому співробітники повноцінно працюють у фірмі замовника, але перебувають у штаті компанії-провайдера. Посередник бере на себе функції виплати заробітної плати, сплати податків, виконання трудового законодавства (прийом на роботу, лікарняний, звільнення тощо). У той же час, весь свій робочий час співробітники займаються проектами для компанії-замовника. Персонал також перебуває під безпосереднім керівництвом її менеджерів, у чому одна з головних відмінностей такої послуги від аутсорсу.
Люди працюють так само, як повноцінні співробітники, які перебувають у штаті. Вони виконують свої звичні обов'язки, навіть в офісі компанії-клієнта. Але без зайвих юридичних труднощів і ризику витрат. Якщо співробітник не підійшов – аутстаффер просто безкоштовно його змінює, тож не доводиться нікого звільняти.
Юридична сторона
Відносини між аутстаффером та фірмою-замовником, якій потрібні співробітники, оформлюються через договір про надання персоналу.
Усі умови, у яких приймається співробітник, походять від замовника. Він встановлює їхню заробітну плату, призначає суми можливих премій та компенсацій. Завданням аутстаффера є пошук хороших кадрів, які б постійно бути в нього напоготові на вирішення різних потреб клієнтів.
Для співробітників ведеться кадровий та бухгалтерський облік, суворо у межах місцевого законодавства. Між фірмою-аутстаффером та кожним співробітником укладається трудовий договір. Він може бути терміновим (тільки на час дії договору про надання персоналу замовнику) або безстроковим — якщо фахівець є дуже цінним, і передбачається, що він постійно буде забезпечений роботою.
Податки
Аутстафінг персоналу — це не схема уникнення податків, а абсолютно легальний механізм оптимізації витрат компанії. Податки на співробітників за фактом сплачує той, кому й належить: організація, в якій працевлаштований співробітник (тобто провайдер-аутстаффер). Сума податків просто включається до витрат, які несе компанія-замовник, укладаючи договір з провайдером.
Щоб подібних претензій не виникало, замовнику потрібно укладати договір лише з досвідченою та перевіреною організацією, яка надає послуги не лише йому одному, а й широкому колу різних компаній.
Сьогодні, в умовах кризи, особливо важливо бути напоготові. Багато компаній зараз намагаються виживати шляхом залучення клієнтів з аутстафінгу або лізингу персоналу. При цьому вони не мають достатнього досвіду, юридичної підтримки та знань місцевого законодавства у сфері кадрового діловодства. Все це може призвести до неприємних для замовника наслідків.
Тому дуже важливо співпрацювати з надійними та перевіреними компаніями, які можуть організувати якісний підбір персоналу в Польщі та вирішити всі потенційні проблеми. У цьому випадку продуктивність роботи компанії та якість персоналу будуть набагато вищими, що дозволить досягти серйозних результатів та прогресу для бізнесу.
Коментарі
Немає коментарів